プライバシーポリシー

個人情報保護方針宣言

当社は、コンピュータと情報通信技術を基盤に、総合的な情報処理サービス企業として、お客様の業務コンサルテーションから開発、保守、運用までのトータルソリューション事業を展開しています。
その活動の中で、お客様からお預かりしている個人情報の取り扱いには最大限の注意を払ってまいりました。
しかしながら、インターネットの急速な発展に伴い、ネットワーク上での個人情報保護が叫ばれるなど情報を取り巻く環境のめまぐるしい変化を鑑み、今後更に、社内での個人情報保護の強化を図ることで自らの社会的責任を果たすべく、当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確にします。
以下に掲げる個人情報保護方針を定め、この方針に従い役員及び全従業員はこれを理解し、実行し、維持します。

株式会社ハイテックシステムズ
代表取締役 樋口 拓浩

平成21年04月01日制定
令和01年07月03日改訂

個人情報保護方針

適正な取得、利用、提供

皆様の個人情報は、適切に取得、利用、提供します。また、皆様の個人情報の利用については、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱う措置を講じ、その範囲を超えて目的外の利用はいたしません。

安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

教育・啓発

当社は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。

苦情・相談に関すること

個人情報に関する苦情・相談は、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

個人情報取扱事業者(当社)の名称、および個人情報保護管理者

個人情報取扱事業者(当社)の名称

株式会社ハイテックシステムズ

個人情報保護管理者

株式会社ハイテックシステムズ 事業推進部
濱崎 真人
TEL:086-238-5519 FAX:086-238-5521
E-mailアドレス:privacy-info@hightec.co.jp

個人情報の利用目的

開示対象個人情報

(1)お客様に関する個人情報
ITソリューション事業における以下の目的で利用いたします。
・お客様との連絡、契約の履行等

(2)当社へ入社を希望される方の個人情報
連絡、情報提供及び採用選考のために利用いたします。

(3)社員の個人情報
人事管理及び、業務遂行のために利用いたします。

個人情報の開示等の手続き

ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を請求する際の手続き等は下記の通りです。
開示等の手続き(開示等の請求様式、本人又は代理人であることの確認、手数料)については、下記のお問合せ窓口までご連絡下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で対応させていただきますので、あらかじめご了承下さい。

株式会社ハイテックシステムズ 事業推進部
TEL:086-238-5519 FAX:086-238-5521(受付:平日9:00~17:00)

苦情・相談の問い合わせ先

プライバシーマーク事務局 「苦情・相談窓口」
個人情報保護管理者
株式会社ハイテックシステムズ 事業推進部
濱崎 真人
TEL:086-238-5519 FAX:086-238-5521
E-mailアドレス:privacy-info@hightec.co.jp

認定個人情報保護団体の名称

当社は認定個人情報保護団体に加盟しております。
認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565 0120-700-779

個人情報のお取り扱いについて

株式会社ハイテックシステムズ(以下「当社」といいます)は、本メールフォームでご提供いただいたお客様の個人情報については、下記のとおり取り扱います。

個人情報取扱事業者(当社)の名称

株式会社ハイテックシステムズ

個人情報保護管理者

株式会社ハイテックシステムズ 事業推進部
濱崎 真人
TEL:086-238-5519 FAX:086-238-5521
E-mailアドレス:privacy-info@hightec.co.jp

利用目的

本メールフォームによるお問い合わせに対する連絡

第三者提供

当社は本メールフォームにてご提供いただいた個人情報について、第三者には提供いたしません。

委託

当社は本メールフォームにてご提供いただく個人情報を取得することについて、WEBサーバの運営事業者にその業務を委託しますが、ご提供いただいた個人情報の取り扱いについて、業務委託することはありません。

個人情報の開示・訂正・削除など

本メールフォームにてご提供いただいた個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止の求めがあった場合は、その求めに対応いたします。下記窓口にご連絡ください。
株式会社ハイテックシステムズ 総務部
TEL:086-238-5519 FAX:086-238-5521(受付:平日9:00~17:00)

個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、お問い合わせについての回答を受けることができなくなりますのでご了承ください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキー等本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

地方自治体ソリューション

豊富な経験と業務知識で、自治体業務を支援

設立当初より、自治体向け業務パッケージの導入および開発に携わっており、数多くの地方自治体への導入実績を積み重ねてきました。 豊富な経験と業務知識で、自治体業務を支援するソリューションを提供しています。
システム導入にあたって、市町村独自の制度や運用がある場合には、お客様とともに対応策を検討し、よりよい解決方法を提案します。 また、システム導入時のデータ移行から、システム導入後のサポートまで一貫して行っています。

Service

サービス内容

住民情報

住民税の計算、徴収などを行うシステムの導入・サポートを行っています。 システム導入後も職員様が円滑に運用できるよう、きめ細かなサポートや法改正への対応を行っています。

[導入実績]

個人住民税/法人住民税/固定資産税/軽自動車税/国民健康保険(料)税/収納/滞納管理 他

子育て

保育料の決定や医療費控除の受給資格判定を行うシステムの導入・サポートを行っています。 厚生労働省の仕様準拠を基本に、市町村独自の子育て支援事業にも柔軟に対応できるようシステムの改修を行っています。

[導入実績]

子ども子育て支援/医療費助成/児童手当/児童扶養手当 他

期日前投票

コンパクトで柔軟な運用を実現する自社パッケージ製品です。 投票所入場券のバーコード読み取りによる投票受付、投票受付時の選挙資格有無の自動判定、投票一覧表や集計表の出力など、職員様の投票事務をサポートします。

[導入実績]

3団体導入実績あり
(兵庫県1団体/大阪府1団体/奈良県1団体)

DEVELOPMENT PROCESS

開発プロセス

要求定義

職員様の要望をヒアリングし、システムで実現すべき機能を確定します。 データ移行が必要な場合は、現行システムのデータ調査を行い、移行方法を確定します。

設計

要件定義で決まった内容をもとに画面や出力帳票などのユーザーから見える部分の設計を行います。 その後、システム内部の機能の設計をしていきます。

開発

作成した設計書に基づき、プログラミングを行います。 その後、システムが設計通りに正しく動作するかのテストを行います。

運用サポート

システム導入後もシステムが不具合なく安定稼働できるようサポートを行います。 定期的に行う処理のサポートや法改正・制度改正への対応も行っています。